Ninguna póliza queda olvidada.
Coverage reúne todas las pólizas de su empresa en una sola plataforma. Cuando se acercan las fechas de vencimiento y de pago, finanzas, los responsables de negocio, contabilidad y compras reciben recordatorios por correo y en su calendario. Las renovaciones se deciden a tiempo, sin ningún día sin cobertura.
- Recordatorios por correo configurables
- Añadir a Outlook, Google y Apple Calendar
- Alojamiento en la UE, procesos conformes al RGPD
- 90 · 60 · 30 · 7
- días antes: recordatorios adaptados a su empresa
- 4 equipos
- finanzas, responsables, contabilidad y compras informados a la vez
- 1 plataforma
- para todas las pólizas, documentos y corredores
- UE
- datos alojados en Fráncfort
Avisos
Las personas adecuadas, informadas en el momento adecuado
Recordar las fechas de renovación ya no depende de una sola persona. Coverage programa automáticamente los recordatorios de cada póliza y los envía a los equipos implicados.
Calendario de recordatorios de una póliza
- 90 días
Compras y el responsable de negocio inician la renovación; se piden ofertas al corredor.
- 60 días
Finanzas ve el impacto en el presupuesto; se comparan las ofertas.
- 30 días
Todos los implicados reciben un recordatorio para decidir la renovación.
- 7 días
Último aviso: las pólizas sin renovar destacan en el resumen de dirección.
- Vencimiento
Contabilidad recibe aviso antes de las fechas de pago de primas y plazos.
Los días y los destinatarios se configuran para toda la empresa o por póliza.
Recordatorios por correo
Un único resumen diario por persona: próximos vencimientos, renovaciones y pagos pendientes. Sin saturar la bandeja de entrada y sin fechas olvidadas.
Añadir al calendario
Las fechas de vencimiento, renovación y pago pasan a Outlook, Google o Apple Calendar con un clic. Con una suscripción de calendario, las nuevas pólizas aparecen automáticamente.
Resumen de dirección
Las renovaciones atrasadas y los próximos pagos destacan en el panel y en el informe semanal.
Para toda la empresa
La información de pólizas, correcta en toda la empresa
Los seguros no son tarea de un solo departamento. Coverage hace llegar a cada equipo, a tiempo, la información de la que es responsable.
Finanzas
Controla la carga total de primas, el impacto presupuestario de las próximas renovaciones y las primas por moneda.
- Resúmenes de renovaciones y primas
- Vencimientos por periodo presupuestario
Responsable de negocio
Conoce el estado de las pólizas de su sede, flota o proyecto y comunica a tiempo los cambios de cobertura.
- Vencimientos de sus pólizas
- Cambios de coberturas y suplementos
Contabilidad y pagos
Planifica el pago de primas y plazos antes de su vencimiento, sin riesgo de retrasos ni pérdida de cobertura.
- Recordatorios de vencimiento de primas y plazos
- Fechas de pago en el calendario
Compras
Inicia pronto la renovación, recoge ofertas de los corredores y compara condiciones.
- Aviso de renovación 90 días antes
- Datos de corredores y contactos
Plataforma
Toda la gestión de pólizas en un solo lugar
Diseñada para el día a día de gestión de riesgos, finanzas y compras.
Registro central de pólizas
Fechas de inicio y fin, prima bruta y neta, ramo, aseguradora y corredor. Orden, filtros y búsqueda.
Captura de datos desde PDF con IA
Suba el documento de la póliza; fechas, prima, moneda, coberturas, matrícula y dirección del riesgo se completan solas. Usted aprueba.
Cadena de renovaciones y suplementos
Los periodos anteriores y los suplementos están vinculados a la póliza; la evolución de los años en una sola pantalla.
Gestión de corredores
Trabaje con varios corredores y agencias; contactos y datos en la ficha de cada corredor.
Archivo de documentos
Pólizas, suplementos y anexos se guardan junto al registro, en un almacenamiento ubicado en la UE.
Equipo y permisos
Roles de propietario, administrador, editor y lector; los miembros se invitan por correo electrónico.
Puesta en marcha
Operativo en tres pasos
- 1
Suba sus pólizas
Suba los PDF de la aseguradora o del corredor. Sin plantillas por aseguradora: los datos se leen automáticamente.
- 2
Asigne responsables
Para cada póliza, elija al responsable de negocio y a las personas de finanzas, contabilidad y compras que deben recibir avisos.
- 3
Deje trabajar a los recordatorios
Las fechas de vencimiento y de pago llegan a tiempo a las personas adecuadas, por correo y en su calendario.
Seguridad y privacidad
Con estándares de seguridad corporativos
Sus datos permanecen en la UE y solo son accesibles para los usuarios autorizados de su empresa.
Alojamiento en la UE
La base de datos y los documentos se guardan en servidores de Fráncfort.
Separación estricta entre empresas
Cada registro solo es visible para su empresa, garantizado por seguridad a nivel de fila (RLS) en la base de datos.
Registro de auditoría
Queda constancia de quién añadió, modificó o eliminó qué y cuándo.
Procesos de privacidad
El consentimiento al aviso de privacidad se guarda con su fecha y versión. Ofrecemos contrato de encargo del tratamiento a clientes corporativos.
Planes
Un plan a la medida de su empresa
Los precios se anunciarán al final del acceso anticipado. Los datos registrados en este periodo se conservan intactos al cambiar de plan.
Equipo
Equipos que empiezan a reunir sus pólizas en una plataforma
Gratis durante el acceso anticipado
- Registro central de pólizas
- Captura de datos desde PDF con IA
- Recordatorios de vencimiento (correo)
- Cadena de renovaciones y suplementos
- Fichas de corredores y contactos
Empresa
Empresas donde finanzas, contabilidad y compras trabajan juntas
Gratis durante el acceso anticipado
- Todo lo del plan Equipo
- Avisos por rol: finanzas, responsable, contabilidad, compras
- Añadir al calendario y suscripción de calendario
- Recordatorios de pago de primas y plazos
- Informes y exportación a Excel
Corporativo
Organizaciones con varias sedes y requisitos específicos
Precio según sus necesidades
- Todo lo del plan Empresa
- Inicio de sesión único con Microsoft / SAML
- Contrato de encargo del tratamiento (DPA)
- Alojamiento en la región que prefiera
- Soporte prioritario y acompañamiento en la puesta en marcha
Las funciones de avisos, calendario e informes se habilitan de forma progresiva durante el acceso anticipado.
Hoja de ruta
Lo que ya está listo y lo que viene
- Registro central de pólizas, búsqueda y filtros
- Captura de datos desde PDF con IA
- Cadena de renovaciones y suplementos
- Fichas de corredores y contactos
- Equipo, roles y registro de auditoría
- Recordatorios por correo configurables
- Avisos por rol: finanzas, responsable, contabilidad, compras
- Añadir al calendario y suscripción de calendario
- Subida de varios PDF y búsqueda en documentos
- Calendario de pagos de primas y plazos
- Informes por aseguradora, ramo y corredor
- Procesamiento automático de pólizas reenviadas por correo
- SSO y facturación
Preguntas frecuentes
¿Quién recibe los recordatorios y cuándo?
Usted define los plazos (p. ej. 90, 60, 30 y 7 días) y los destinatarios: el responsable de negocio de la póliza, finanzas, contabilidad, compras u otras personas. La configuración se aplica a toda la empresa y puede ajustarse por póliza. Cada persona recibe como máximo un resumen al día.
¿Con qué calendarios funciona?
Las fechas de vencimiento y de pago pueden añadirse a Outlook, Google Calendar y Apple Calendar como archivo de calendario estándar (.ics). Con una suscripción de calendario, las pólizas nuevas también aparecen automáticamente.
¿Qué PDF de aseguradoras puede leer?
No usamos plantillas por aseguradora. La IA identifica los campos por su significado, así que puede leer documentos de distintas aseguradoras con formatos diferentes. Cada campo lo aprueba una persona antes de guardarse.
¿Podemos importar nuestra hoja de cálculo actual?
Sí. Escríbanos para una importación masiva: durante el acceso anticipado le acompañamos en la migración.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
La base de datos y los documentos se guardan en la UE, en servidores de Fráncfort. Los datos de cada empresa están separados de los demás a nivel de base de datos.
¿Cómo será el precio?
Los precios se anunciarán al final del acceso anticipado. Hasta entonces puede usar la plataforma gratis.
No deje pasar la próxima renovación
Suba sus pólizas, asigne responsables y deje los recordatorios en manos de Coverage.
Contacto
Solicite una prueba gratuita o una demo
Complete el formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en un día laborable. Preparamos su prueba con sus propias pólizas.
- Prueba con sus propias pólizas
Suba algunos de sus PDF con nosotros y vea cómo se leen los datos.
- Demo en directo
Le mostramos en 30 minutos el flujo de avisos y los recordatorios por equipo.
- Ayuda con la migración
Le ayudamos a importar su hoja de cálculo actual.
Solicitud recibida
Gracias. Le responderemos en un día laborable a la dirección de correo que nos ha indicado.