Hiçbir poliçe unutulmaz.
Coverage, şirketinizin tüm poliçelerini tek platformda toplar. Bitiş ve ödeme tarihleri yaklaştığında finans, iş sahibi, muhasebe ve satın alma ekiplerine e-posta ve takvim hatırlatması gider. Yenileme kararı zamanında verilir, teminatsız gün kalmaz.
- Ayarlanabilir e-posta hatırlatmaları
- Outlook, Google ve Apple takvimine ekleme
- AB'de barındırma, KVKK uyumlu süreç
- 90 · 60 · 30 · 7
- gün kala hatırlatma, şirketinize göre ayarlanır
- 4 ekip
- finans, iş sahibi, muhasebe ve satın alma aynı anda bilgilenir
- 1 platform
- tüm poliçeler, belgeler ve broker ilişkileri
- AB
- veriler Frankfurt'ta barındırılır
Bildirimler
Doğru kişi, doğru zamanda haberdar olur
Yenileme tarihini hatırlamak artık bir kişinin sorumluluğunda değil. Coverage, her poliçe için hatırlatmaları otomatik planlar ve ilgili ekiplere iletir.
Bir poliçenin hatırlatma takvimi
- 90 gün
Satın alma ve iş sahibi yenileme sürecini başlatır; broker'dan teklif istenir.
- 60 gün
Finans bütçe etkisini görür; teklifler karşılaştırılır.
- 30 gün
Yenileme kararı için tüm ilgililere hatırlatma gider.
- 7 gün
Son uyarı: yenilenmemiş poliçe yönetici özetinde öne çıkar.
- Vade
Muhasebe prim ve taksit ödeme tarihlerinden önce bilgilendirilir.
Gün sayıları ve alıcılar şirket genelinde veya poliçe bazında ayarlanır.
E-posta hatırlatmaları
Her kişiye günlük tek bir özet e-posta: yaklaşan bitişler, bekleyen yenilemeler ve ödemeler. Gelen kutusu dolmaz, hiçbir tarih gözden kaçmaz.
Takvime ekleme
Bitiş, yenileme ve ödeme tarihleri tek tıkla Outlook, Google veya Apple takvimine eklenir. Takvim aboneliğiyle yeni poliçeler kendiliğinden görünür.
Yönetici özeti
Yenilenmesi geciken poliçeler ve yaklaşan ödemeler özet ekranında ve haftalık raporda öne çıkar.
Tüm şirket için
Poliçe bilgisi tüm şirkette aynı anda doğru
Sigorta yalnızca bir departmanın işi değil. Coverage, her ekibe kendi sorumluluğuyla ilgili bilgiyi zamanında iletir.
Finans
Toplam prim yükünü, yaklaşan yenilemelerin bütçe etkisini ve döviz bazlı primleri izler.
- Yenileme ve prim özetleri
- Bütçe dönemine göre bitişler
İş sahibi
Kendi lokasyonu, filosu veya projesindeki poliçelerin durumunu bilir; teminat değişikliklerini zamanında bildirir.
- Sorumlu olduğu poliçelerin bitişleri
- Teminat ve zeyil değişiklikleri
Muhasebe ve ödeme
Prim ve taksit ödemelerini vadesinden önce planlar; gecikme ve teminat kaybı riski ortadan kalkar.
- Prim ve taksit vade hatırlatmaları
- Takvime eklenen ödeme tarihleri
Satın alma
Yenileme sürecini erkenden başlatır, broker'lardan teklif toplar ve koşulları karşılaştırır.
- 90 gün öncesinden yenileme uyarısı
- Broker ve ilgili kişi bilgileri
Platform
Poliçe yönetiminin tamamı tek yerde
Risk yönetimi, finans ve satın alma ekiplerinin günlük işi için tasarlandı.
Merkezi poliçe listesi
Başlangıç ve bitiş tarihleri, brüt ve net primler, branş, sigorta şirketi ve broker. Sıralama, filtre ve arama.
PDF'ten yapay zekâ ile veri girişi
Poliçe belgesini yükleyin; tarihler, prim, döviz, teminatlar, plaka ve risk adresi forma otomatik gelir. Siz onaylarsınız.
Yenileme zinciri ve zeyiller
Önceki dönemler ve zeyilnameler poliçeye bağlı; yıllar içindeki değişim tek ekranda.
Broker yönetimi
Birden fazla broker ve acenteyle çalışın; ilgili kişiler ve iletişim bilgileri broker kartında.
Belge arşivi
Poliçe, zeyil ve ek belgeler kaydın yanında, AB'deki depolamada saklanır.
Ekip ve yetkilendirme
Sahip, yönetici, düzenleyen ve görüntüleyen rolleri; ekip üyeleri e-postayla davet edilir.
Başlangıç
Üç adımda devreye alın
- 1
Poliçeleri yükleyin
Sigorta şirketinden veya broker'dan gelen PDF'leri yükleyin. Şirkete özel şablon gerekmez; veriler otomatik okunur.
- 2
Sorumluları tanımlayın
Her poliçe için iş sahibini ve bilgilendirilecek finans, muhasebe ve satın alma kişilerini seçin.
- 3
Hatırlatmalar işlesin
Bitiş ve ödeme tarihleri e-posta ve takvim üzerinden ilgililere zamanında ulaşır.
Güvenlik ve KVKK
Kurumsal güvenlik standartlarıyla
Verileriniz AB'de kalır ve yalnızca şirketinizin yetkili kullanıcılarına açıktır.
AB'de barındırma
Veritabanı ve belgeler Frankfurt'taki sunucularda tutulur.
Şirketler arası tam ayrım
Her kayıt, veritabanı seviyesinde satır güvenliği (RLS) ile yalnızca kendi şirketinize açıktır.
İşlem günlüğü
Kimin neyi ne zaman eklediği, değiştirdiği veya sildiği kayıt altındadır.
KVKK süreçleri
Aydınlatma metni onayı tarih ve sürümüyle saklanır. Kurumsal müşterilere veri işleme sözleşmesi sunulur.
Planlar
Şirketinizin ölçeğine uygun plan
Fiyatlar erken erişim döneminin sonunda açıklanacak. Bu dönemde kaydedilen veriler plan geçişinde aynen korunur.
Ekip
Poliçelerini tek platformda toplamaya başlayan ekipler
Erken erişimde ücretsiz
- Merkezi poliçe listesi
- PDF'ten yapay zekâ ile veri girişi
- Bitiş hatırlatmaları (e-posta)
- Yenileme zinciri ve zeyiller
- Broker kartları ve ilgili kişiler
Şirket
Finans, muhasebe ve satın almanın birlikte çalıştığı şirketler
Erken erişimde ücretsiz
- Ekip planındaki her şey
- Rol bazlı bildirimler: finans, iş sahibi, muhasebe, satın alma
- Takvime ekleme ve takvim aboneliği
- Prim ve taksit ödeme hatırlatmaları
- Raporlama ve Excel dışa aktarma
Kurumsal
Çok lokasyonlu ve özel gereksinimli kuruluşlar
İhtiyacınıza göre fiyatlandırılır
- Şirket planındaki her şey
- Microsoft / SAML ile tek oturum açma (SSO)
- Veri işleme sözleşmesi (DPA)
- Tercih edilen bölgede barındırma
- Öncelikli destek ve devreye alma desteği
Bildirim, takvim ve raporlama özellikleri erken erişim süresince kademeli olarak kullanıma açılmaktadır.
Yol haritası
Ne hazır, sırada ne var
- Merkezi poliçe listesi, arama ve filtre
- PDF'ten yapay zekâ ile veri girişi
- Yenileme zinciri ve zeyiller
- Broker kartları ve ilgili kişiler
- Ekip, roller ve işlem günlüğü
- Ayarlanabilir e-posta hatırlatmaları
- Rol bazlı bildirim: finans, iş sahibi, muhasebe, satın alma
- Takvime ekleme ve takvim aboneliği
- Çoklu PDF yükleme ve belge içinde arama
- Prim ve taksit ödeme takvimi
- Şirket, branş ve broker bazında raporlar
- E-postayla iletilen poliçelerin otomatik işlenmesi
- SSO ve faturalama
Sık sorulan sorular
Hatırlatmalar kime ve ne zaman gider?
Gün eşiklerini (ör. 90, 60, 30 ve 7 gün) ve alıcıları siz belirlersiniz: poliçenin iş sahibi, finans, muhasebe, satın alma veya ek kişiler. Ayarlar şirket genelinde varsayılan olarak tanımlanır, gerekirse poliçe bazında değiştirilir. Her kişi günde en fazla bir özet e-posta alır.
Hangi takvimlerle çalışır?
Bitiş ve ödeme tarihleri standart takvim dosyası (.ics) olarak Outlook, Google Takvim ve Apple Takvim'e eklenebilir. Takvim aboneliğiyle yeni eklenen poliçeler de takviminizde kendiliğinden görünür.
Hangi sigorta şirketlerinin PDF'lerini okuyabilir?
Şirkete özel şablon kullanmıyoruz. Yapay zekâ alanları anlamından bulur; farklı sigorta şirketlerinin farklı biçimdeki belgeleri okunabilir. Her alan kaydedilmeden önce kullanıcı onayından geçer.
Mevcut Excel listemizi aktarabilir miyiz?
Evet. Toplu aktarım için bizimle iletişime geçin; erken erişim döneminde geçişte destek veriyoruz.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Veritabanı ve belgeler AB'de, Frankfurt'taki sunucularda tutulur. Her şirketin verisi veritabanı seviyesinde diğerlerinden ayrılır.
Ücretlendirme nasıl olacak?
Fiyatlar erken erişim döneminin sonunda açıklanacak. Bu dönemde platformu ücretsiz kullanabilirsiniz.
Bir sonraki yenileme tarihini kaçırmayın
Poliçelerinizi yükleyin, sorumluları tanımlayın; hatırlatmaları Coverage üstlensin.
İletişim
Ücretsiz deneme ve demo için bize ulaşın
Formu doldurun; ekibimiz bir iş günü içinde sizinle iletişime geçsin. Deneme ortamınızı kendi poliçelerinizle birlikte kuralım.
- Kendi poliçelerinizle deneme
Örnek PDF'lerinizi birlikte yükleyip verilerin nasıl okunduğunu görün.
- Canlı demo
Bildirim akışını ve ekip bazlı hatırlatmaları 30 dakikada gösterelim.
- Geçiş desteği
Mevcut Excel listenizi aktarmanıza yardımcı olalım.
Talebiniz alındı
Teşekkürler. Bir iş günü içinde verdiğiniz e-posta adresinden size dönüş yapacağız.